Бизнестің стратегиясына толық сай келетін ақпараттық технологияны таңдау компанияның даму тұрғысынан алып қараса да, ақпараттық технологияларға инвестиция тұрғысынан алып қараса да өте маңызды шара болып табылады. Таңдау жасарда сол ақпараттық технологияға қатысы бар компанияның барлық бөлімшелерінің талаптарын ескеру қажет.

Бұл мәселелерді шешудің ең дұрыс жолдарының бірі болып тендер ұйымдастыру болып табылады. Оның үстіне тендерді ұйымдастыру мен өткізу сияқты көп уақыт пен біліктілікті қажет ететін шараны өткізу үшін сырттан мамандарды жүктеу, компанияңыздың әкімшілік қызметкерлерінің күделікті жұмыстарына нұқсан келтірмей, жоғарғы деңгейде өтуіне мүмкіндік береді.

Ақпараттық жүйені таңдаудағы негізгі буындар:

· Жүйеге қойылатын функционалдық және техникалық талаптарды анықтау;

· Ақпараттық жуйемен жабдықтаушы компанияға қойылатын талаптарды анықтау. Тендерліқ құжаттарды дайындау;

· Жабдықтаушылардық ұзақ тізімен құрастыру (Long List);

· Жабдықтаушылар жайлы ақпарат алу үшін тапсырыс жазу (Request for Information, RFI);

· Жабдықтаушылар ұсыныстарын бағалау. Қысқа тізімді құрастыру(Short List);

· Ұсыныс жасау үшін тапсырыс дайындау предложение (Request for Proposal, RFP). Жабдықтаушыладың ұсынысының бағалану шарттарын қарастыру;

Конкурстарды ұйымдастыру кезінде біз уақытпен тексерілген, компанияның техникалық қажеттіліктерін ғана емес сондай-ақ биснес талаптарын ескеретін нұсқаулықтарды қолданамыз.