Уақытылы басқару шешімдерін қабылдау үшін және өз қызметінің барлық қырынан қарағанда оңтайлы құрылған бизнес-үрдістері үшін актуалды ақапараттардың болуы заманауи мекеменің тиімді жұмыс істеу шарты болып табылады.

Мекемені басқару жүйесін енгізу (Enterprise Resource Planning) мекемелерге мекеме қызметтерін тиімді басқартып, өндірістік және операциялық шығындарды азайттырып қана қоймай, бір ақпараттық архитектура негізінде жүзеге асырылған бір жүйе шегінде қаржы, жобалар, қорлар, кадрлық ресурстарды және т.б. басқару бизнес-үрдістерін құруға мүмкіндік береді.